¿Qué es?

FactuDesk es una solución integral para la emisión, recepción y administración de Comprobantes Fiscales Digitales [CFDI].

Puede utilizar FactuDesk para expedir facturas electrónicas a través de la aplicación para Windows (escritorio) instalada en su PC o el navegador (Web) con cualquier dispositivo (teléfono, tableta, PC o Mac).

FactuDesk genera, sella y timbra CFDI 3.3 de Ingreso, Egreso, Traslado y Pago; además produce la representación impresa (PDF) y la envía por correo electrónico.

¿A quiénes les sirve?

A todos los contribuyentes en México (personas físicas o morales) en todos los regímenes fiscales.

Actividad empresarial, General de ley para personas morales, Incorporación Fiscal (RIF), honorarios, arrendamiento, etc.

Micro y pequeñas empresas, talleres, constructoras, clínicas, agencias de viajes, donatarias, casas de cambio, imprentas, ópticas, bienes raíces, médicos, docentes, arquitectos, ingenieros, abogados, electricistas, mecánicos, fontaneros, herreros, profesionales independientes, contadores, etc.

Beneficios

  • Facilita el cumplimiento de las disposiciones fiscales en materia de facturación electrónica
  • Disminuye tiempos y costos asociados al proceso de facturación y recepción de facturas
  • Ofrece una plataforma integral para la administración de CFDI

Ventajas

  • Fácil de usar desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo y en cualquier momento
  • Multi-usuarios y multi-emisores (RFC)
  • Almacenamiento de CFDI en la nube con triple redundancia incluido sin costo

Diferenciadores

  • Esquema de licenciamiento amplio y accesible
  • Actualizaciones automáticas
  • Soporte técnico y servicios directos del fabricante o de una amplia red de distribuidores autorizados en el país

Emisión de CFDI

Ingreso, Egreso, Traslado y Pago

Facturas (contado y crédito), recibos de arrendamiento, honorarios y anticipos; Notas de crédito o devoluciones; Carta porte y Recibo electrónico de pago.

Generación de la representación impresa en PDF o DOCX [Editable] con su logotipo y con el formato que prefiera, incluso puede definir reglas para usar un formato para algunos clientes y otro para los demás.

Envío por correo electrónico (a través del SMTP de Induxsoft o puede configurar su propio proveedor de correo).

Facturas en pesos mexicanos y cualquier otra divisa, los tipos de cambio se cargan automáticamente desde el Banco de México.

Creación de facturas a partir de otras, controles similares a una hoja de cálculo para facilitar la captura y búsqueda, etc.

Impuestos

  • Impuestos federales trasladados (IEPS e IVA)
  • Impuestos federales retenidos (ISR e IVA)
  • Impuestos locales como el 3% trasladado de hotelería, 5 al millar retenido en obra pública, etcétera.

Cancelación

  • Implementa el nuevo esquema de cancelación del SAT con autorización del receptor cuando aplica
  • Utilidad de cancelación masiva, por UUID o XML
  • Cancelación de CFDI timbrados con otros proveedores

Complementos y Addendas

  • Complementos para Notarios públicos, donatarias, compra-venta de divisas, INE, etc.
  • Editor de Addendas personalizadas

Recepción

Buzón inteligente (para recibir por correo y automáticamente tener el CFDI en el sistema), carga de XML desde archivos (uno a uno o muchos comprimidos en ZIP).

Además, los CFDI que le expidan otros usuarios de Induxsoft automáticamente aparecen en su sistema.

Administración e informes

  • Consultas en pantalla de CFDI recibidos o emitidos, organizados por fechas, agrupados por tipos, colores o etiquetas
  • Descarga de XML y PDF desde la plataforma central de Induxsoft
  • Informes y gráficos de ventas por periodo, por cliente, cuentas por cobrar, pagos y estados de cuenta de clientes; acumulados y detallados
  • Copie o exporte el contenido de los informes a Excel con un click

Catálogo de clientes

  • Registre y organice la información de sus receptores, saldos por cobrar e historial de pagos.
  • Importe los datos desde Excel o simplemente copie y pegue.

Catálogo de conceptos

  • Administre su catálogo de conceptos, asigne las claves de producto y unidad del SAT.
  • Establezca los impuestos trasladados y retenciones para una sencilla utilización al momento de facturar.
  • Importe los datos desde Excel o simplemente copie y pegue.

Catálogo de proveedores

Administre la información de sus proveedores para facilitar la consulta de CFDI recibidos

Importe los datos desde Excel o simplemente copie y pegue.

Sobresaliente

  • Actualizaciones automáticas gratis de por vida
  • Multi-usuarios y multi-emisores (RFC)
  • Soporte para Cuentas de Timbrado Induxsoft [CTI] Estándar e Ilimitadas
  • Almacenamiento de CFDI en la nube con triple redundancia incluido sin costo
  • Importar, exportar, copiar y pegar datos desde y hacia Excel

  • Inferfaz de usuario amigable, moderna y práctica

  • Coloreado, etiquetado y agrupación de documentos (útil para organizar su información)

  • Emisión de CFDI con sólo el RFC del receptor como lo marca la ley

  • Reglas de generación de la representación impresa y servicio local de impresión y envío de Induxsoft

  • Informes y gráficos

Ediciones disponibles

Licencia

CTI Estándar

CTI Ilimitada

Web

Windows

Emisión de CFDI 3.3

Recepción y buzón

Complementos y addendas

Multidivisas

Cuentas por cobrar

Básica - - Ingreso, Egreso, Pago, Constancia de retenciones - - -
Flex - Ingreso, Egreso, Pago, Constancia de retenciones - - -
Estándar - Ingreso, Egreso, Pago, Traslado, Constancia de retenciones
Ilimitada Ingreso, Egreso, Pago, Traslado, Constancia de retenciones

Requisitos de instalación

Ediciones Web

No se requiere instalación para acceder desde teléfono móvil, Tableta, PC o Mac.

Únicamente navegador (Chrome, Opera, Safari, Edge, IE 11, Etc.)

Ediciones de escritorio para Windows

Equipo de cómputo PC con procesador a 1GHz de 32bits [x86] o 64 bits [x64], 500 MB de espacio en disco duro para archivos de programa y 1 GB de memora RAM.

Sistema Operativo:

  • Microsoft Windows 7 Service Pack 1 o superior
  • Microsoft Windows 8 y 8.1
  • Microsoft Windows 10
  • Microsoft Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 o superior
  • Microsoft Windows Server 2012 R2
  • Microsoft Windows Server 2016

El equipo debe contar con los siguientes elementos:

  • Microsoft .Net Framework 4.0 [Full] o posterior
  • Microsoft Internet Explorer 11 o posterior
  • Conectividad a Internet.

FactuDesk V10

Disponible en varias ediciones que se adaptan exactamente a las necesidades de su empresa.

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